Softwareprojekte, die zeitlich und finanziell aus dem Ruder laufen?
Passiert uns nicht – und das liegt an diesen 3 Dingen (nutze sie für dich!)
Das absolute Worst-Case-Szenario für jedes Softwareprojekt:
Aus dem geplanten Plus an Effizienz oder einem lukrativen Produkt wird ein Projekt, das Unmengen an Zeit und Geld frisst.
Leider höre ich immer wieder von Projekt- und IT-Leitern, dass sie genau das erleben mussten.
Einer der häufigsten Gründe dafür:
Fehlende Strukturen und Klarheit über den tatsächlichen Fortschritt des Projekts.
Um das zu vermeiden, setzen wir in jedem Projekt auf diese 3 grundlegende Prozesse, um die Erfolgsaussichten zu maximieren:
1️⃣ Wir legen eine „Definition of Done“ fest
Wir schaffen von Beginn an Klarheit für unsere Kunden und uns, wann ein Feature oder Tickets als fertig gilt – so vermeiden wir Fehlkommunikation und ziellose Entwicklungsarbeit. Works on my machine ist halt nicht fertig.
Das gilt auch für einen MVP, nötige Funktionen der Lösung oder ein Zwischenziel.
2️⃣ Wir erstellen einen Development Process
Wir legen ein Dokument an, das möglichst präzise unseren agilen Entwicklungsprozess abbildet, um unsere Arbeit, Fortschritte und Ergebnisse nachzuvollziehen und transparent macht...
Damit ist genau definiert wer welche Rolle im Projekt hat und was die Verantwortungsbereiche sind. Sollten Fehler auftreten, beschleunigen wir so die Ursachenforschung massiv.
3️⃣ Wir nutzen selbstverständlich ein Projektwiki
Wir dokumentieren das gesamte Softwareprojekt in einem Wiki – samt Prozessen.
Wir notieren Verantwortungsbereiche, Zwischenergebnisse und Fristen. So stellen wir sicher, dass alle an einem Strang ziehen und erreichen unser Ziel schneller.
Dabei nutzen wir neben Gitlab am liebsten diese beiden Tools:
➡️ Basecamp – eignet sich ideal für dein Projektmanagement und ist kosteneffizient, weil keine Lizenzkosten pro Nutzer anfallen.
➡️ Confluence – ein individuell anpassbares Wiki mit vielen möglichen Erweiterungen, das kompatibel ist mit Jira.
Wie stellst du sicher, dass deine Softwareprojekte den gewünschten Impact haben und nicht in der Entwicklung entgleisen?